Obsah
Podrobný popis činnosti
ROZDĚLENÍ SPRÁVNÍHO ODBORU PODLE ČINNOSTI
1. VNITŘNÍ SPRÁVA
- návrh a kontrola čerpání rozpočtu odboru v kapitolách vnitřní správa, odpadové hospodářství, péče o krajinu, Sbor pro občanské záležitosti, IZS a požární ochrana,
- sekretariát vedení města včetně tel. ústředny a pošty úřadu
- materiální a technické zabezpečení rady a zastupitelstva města
- materiální a technické zabezpečení senátních, parlamentních krajských i komunálních voleb.
- správa informačního systému města včetně evidence a vyvěšování dokumentů na úředních deskách města
- evidence ztrát a nálezů
- správa výpočetní techniky a software
- evidence obecně závazných vyhlášek a interních předpisů
- koordinace GDPR
- správa, údržba a opravy budovy úřadu, včetně úklidu
- správa vozového parku
2. MATRIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD A EVIDENCE OBYVATEL
- vedení matričních knih
- evidence obyvatel, trvalý pobyt, jméno a příjmení
- státní občanství
- ověřování podpisů a listin (legalizace a vidimace)
- rejstřík trestů
- sbor pro občanské záležitosti
Jsou vyřizovány žádosti pro občany:
- přihlášení k trvalému pobytu
- potvrzení o trvalém pobytu nebo změně trvalého pobytu
- vydání potvrzení o občanskému průkazu při jeho ztrátě, odcizení, poškození, zničení, zadržení neplatného občanského průkazu
- nahlédnutí do stálého seznamu voličů před volbami
U rodné matriky:
- rodný list při narození dítěte
- tiskopis žádosti porodné při narození dítěte
- určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů
- informace o přípustných tvarech jmen, které lze do matriky zapsat novorozence
- nové rodné listy na základě rozhodnutí o popření či určení otcovství
U sňatkové matriky:
- žádost o uzavření manželství
- oddací list po uzavření manželství
- předběžný souhlas ke sňatku v Brumově-Bylnici nemají-li snoubenci tady trvalý pobyt
- povolení ke sňatku mimo Brumov-Bylnice má-li aspoň 1 snoubenec tady trvalý pobyt
- osvědčení k církevnímu sňatku má-li aspoň 1 snoubenec v Brumově-Bylnici trvalý pobyt
- informace o potřebných dokladech ke sňatku pro občana ČR, cizince nebo obou cizinců
U úmrtní matriky:
- úmrtní list
- tiskopis žádosti o pohřebné
- odevzdání občanského průkazu, cest. pasu, vojenské knížky po zemřelém
U zvláštní matriky, doklady pro cizince, změna jména a příjmení:
- oznámení o navrácení se k předchozímu příjmení po rozvodu (do 1 měsíce po nabytí právní moci o rozvodu)
- změna jména nebo příjmení
- potvrzení o stavu, pobytu apod. v rozsahu zákonného vymezení pro použití v cizině
- rodné , oddací nebo úmrtní listy pro použití v cizině
- vysvědčení o právní způsobilosti pro použití v cizině
- nové rodné listy na základě rozhodnutí soudu o zrušitelném či nezrušitelném osvojení
- informace o podmínkách k získání státního občanství ČR
3. PŘESTUPKOVÁ AGENDA
Důležitou oblastí činnosti odboru je vedení agendy komise k projednávání přestupků, která byla jmenovaná starostou města a rozhoduje v přestupkovém řízení:
Odbor vykonává jménem MěÚ Brumov-Bylnice jako pověřeného úřadu pro obce Štítná n/Vláří-Popov, Jestřabí, Návojná, Nedašov, Nedašova Lhota státní správu, která byla na obce přenesena zákonem č. 200/1990 Sb., o přestupcích v platném znění, a to přestupky:
- proti pořádku ve státní správě vyskytující se na více úsecích státní správy
- proti předpisům, kterými se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí
- na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi
- na úseku školství a výchovy mládeže
- na úseku všeobecné vnitřní správy
- ostatní proti pořádku ve státní správě a proti pořádku v územní samosprávě
- proti veřejnému pořádku
- proti občanskému soužití
- proti majetku
4. OBECNĚ ZÁVAZNÉ VYHLÁŠKY A NAŘÍZENÍ MĚSTA
Správní odbor plní úkoly související s normotvornou pravomocí města Brumova-Bylnice, zejména vytváří po legislativní i obsahové stránce obecně závazné vyhlášky nařízení města. Rovněž zabezpečuje evidenci obecně závazných vyhlášek a nařízení města a jejich zpřístupňování veřejnosti.
Dále vede evidenci peticí a zabezpečuje kontrolu jejich vyřizování.
Odbor zabezpečuje vyvěšování písemností na Úřední desce Městského úřadu Brumova-Bylnice. Úřední deska je oficiálním publikačním orgánem města sloužícím k vyvěšování veřejných vyhlášek, kterými jsou doručovány písemnosti ve správním nebo daňovém řízení, záměrů města nebo slouží k vyvěšování usnesení Rady města a Zastupitelstva města, vyhlašování obecně závazných vyhlášek a nařízení města Brumova-Bylnice, zveřejňování nařízení oprávněných subjektů. Některé úřední informace jsou zveřejňovány i v informačních skříňkách rozmístěných v jednotlivých částech města.
5. POŽÁRNÍ OCHRANA MĚSTA
V působnosti města zajišťuje povinnosti dle § 29 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraněa právních předpisů vydaných k jeho provedení v platném znění.:
- zajišťuje zřizování a aktualizaci jednotek sboru dobrovolných hasičů města, které provádí hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech a plní další úkoly podle zvláštního právního předpisu ve svém územním obvodu,
- zajišťuje a udržuje akceschopnost jednotek sboru dobrovolných hasičů města, včetně aktualizace členů zásahových jednotek a technické způsobilosti zásahových vozidel a zásahové techniky, výzbroje a výstroje.
- zabezpečuje odbornou přípravu členů jednotek sboru dobrovolných hasičů města, včetně školení řidičů zásahových vozidel
- navrhuje a zabezpečuje z rozpočtu města materiální a finanční potřeby jednotek sboru dobrovolných hasičů města a požární ochrany města,
- zajišťuje péči o členy jednotek sboru dobrovolných hasičů města, popřípadě i o osoby vyzvané k poskytnutí osobní pomoci podle § 18, jestliže zasahují za ztížených podmínek nebo u déle trvajícího zásahu na území města,
- poskytuje z rozpočtu města náhradu ušlého výdělku členům jednotek sboru dobrovolných hasičů města, který se ve své pracovní době 3b) nebo v době, ze které mu plyne příjem z podnikání nebo jiné samostatně výdělečné činnosti, zúčastní zásahu při požáru nebo jiných záchranných prací při živelních pohromách nebo jiných mimořádných událostech nebo nařízeného cvičení anebo nařízené odborné přípravy,
- zabezpečuje a hradí z rozpočtu města pro členy jednotek sboru dobrovolných hasičů města preventivní zdravotní prohlídky,
- navrhuje zřizování ohlašoven požárů a dalších míst, odkud lze hlásit požár,
- navrhuje zdroje vody pro hašení požárů a jejich trvalou použitelnost a stanoví další zdroje vody pro hašení požárů a podmínky pro zajištění jejich trvalé použitelnosti,
- umožňuje dislokaci jednotek hasičského záchranného sboru v katastrálním území obce podle nařízení kraje a přispívá z rozpočtu města na provoz a vybavení těchto jednotek,
- spolupracuje se sousedními obcemi při plnění úkolů k zabezpečení požární ochrany; za tím účelem mohou obce soustřeďovat finanční prostředky,
- zajišťuje organizování preventivně výchovné činnosti pro členy jednotek sboru dobrovolných hasičů města,
- navrhuje a aktualizuje obecně závaznou vyhlášku města ,,Požární řád města“,
V působnosti obecního úřadu na úseku požární ochrany:
- zajišťuje účast velitelů a strojníků jednotky sboru dobrovolných hasičů obce na jejich odborné přípravě,
- zajišťuje úkoly požární ochrany pro období stavu ohrožení státu a válečného stavu,
- zabezpečují podle požárního poplachového plánu kraje hašení požárů a záchranné práce při živelních pohromách a jiných mimořádných událostech mimo svůj územní obvod,
- zabezpečují akceschopnost jednotky sboru dobrovolných hasičů obce k zásahům mimo svůj územní obvod,
- na základě nařízení kraje, kterým se stanoví podmínky plošného pokrytí území kraje jednotkami požární ochrany, zabezpečují nepřetržitou pracovní pohotovost mimo pracoviště v počtu nejméně jednoho požárního družstva o sníženém početním stavu.
6. ODPADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ
- provádí činnost ve smyslu z. č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů v platném znění a prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu.
- sestavuje podklady pro Program odpadového hospodářství města Brumov-Bylnice, provádí kontrolu u původců odpadu na území města, vyžaduje doklady o způsobu likvidace odpadů u osob osvobozených od povinnosti hradit místní poplatek za odpad ve smyslu platné vyhlášky.
- zajišťuje svoz domovního odpadu ve městě, včetně evidence odpadů, evidence prodeje celoročních známek u smluvních partnerů města, sestavuje podklady pro rozpočet na odpadové hospodářství města, řeší stížnosti související s odpadovým hospodářstvím ve městě
- kontroluje svoz tříděného a komunálního odpadu od občanů a smluvních partnerů ve městě, provádí kontrolu již uzavřených skládek, řeší likvidaci nepovolených skládek v součinnosti s ORP Valašské Klobouky a OOPČR.
- provádí dozorovou a kontrolní činnost podle zákona 185/2001 Sb. na sběrném dvoře
7. OCHRANA OVZDUŠÍ
- činnost se řídí zákonem č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší před znečisťujícími látkami, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou 415/2012 Sb., o přípustné úrovni znečišťování a o provedení některých dalších ustanovaní zákona o ohraně ovzduší,
- vede se evidence zdrojů znečištění v majetku města a sleduje se plnění termínů kontroly a čistění spalinových cest dle nařízení vlády č. 91/2010 Sb. o podmínkách požární bezpečnosti při provozu komínů, kouřovodů a spotřebičů paliv,před ukončením stanovených termínů vyzývá odbor investic a majetku města k objednání kontrol a čištění u autorizované osoby,
- zabezpečuje kontrolu technického stavu, provozu a instalace u spalovacích zdrojů do 300kW příkonu včetně v majetku města a sleduje dodržování přípustné tmavosti kouře u stacionárních zařízení v majetku města,v případě poruchy technického stavu u spalovacích zdrojů v majetku města vyzve odbor investic a majetku města k objednání autorizovaného servisního pracovníka ke sjednání nápravy,
- eviduje žádosti o zařazení do programu na ozdravění ovzduší,
- vede evidenci plynofikovaných objektů v majetku města,a objektů města, které využívají k otápění tuhá a kapalná paliva (palivové dříví, ČÚ, HÚ, koks, štěpku, lehké topné oleje, ostatní kapalná paliva, brikety, peletky, biomasu apod.)
- má možnost formou obecně závazné vyhlášky zpřísnit spalování suchých rostlinných materiálů v otevřených ohništích nebo jejich spalování zcela zakázat, v případě odsouhlasení návrhu této obecně závazné vyhlášky volenými orgány Města Brumov-Bylnice,
- má možnost vydat vyjádření k řízení o vydání závazného stanoviska k umístění zdroje dle ustanovení § 11 odst. 3,4 zákona 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší, ve znění pozdějších předpisů.
8. OCHRANA PŘÍRODY A KRAJINY, POVOLOVÁNÍ KÁCENÍ DŘEVIN ROSTOUCÍCH MIMO LES
- Vykonává činnosti v rámci přenesené působnosti orgánu ochrany přírody a krajiny dle zákona č.114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny a právních předpisů vydaných k jeho provedení v platném znění. (Povoluje kácení dřevin, je oprávněn k pozastavení, omezení nebo zákazu kácení dřevin rostoucích mimo les a nařizuje náhradní výsadbu).
- Povolování kácení dřevin rostoucích mimo les je v kompetenci obecních úřadů, které tento výkon státní správy provádějí v rámci přenesené působnosti dle § 8, odst. 1 zák. č. 114/1992 Sb. o ochraně přírody a krajiny, což jim ukládá § 76 odst. 1 písm. b) cit. zák. O povolení ke kácení může příslušný obecní úřad požádat pouze vlastník pozemku, na němž dřevina roste nebo nájemce takového pozemku se souhlasem vlastníka. Žádost musí vždy obsahovat náležitosti stanovené v § 8 odst. 3 vyhl. MŽP ČR č. 395/1992 Sb.
- V samostatné působnosti ve spolupráci s vedením města zpracovává podklady pro povolování kácení a ořez dřevin rostoucích mimo les, které se nachází na pozemcích města a ohrožují svým stavem majetek a zdraví občanů. Ve spolupráci s vedením města zajišťuje kácení a ořez dřevin rostoucích mimo les, které se nachází na pozemcích města a ohrožují svým stavem majetek a zdraví občanů a zajišťuje náhradní výsadbu za pokácené dřeviny rostoucí mimo les, které se nachází na pozemcích města.
- Připravuje návrh rozpočtu města na údržbu krajiny v kulturním stavu a zajišťuje jeho čerpání nad rámec činností zajišťovaných příspěvkovou organizací Služby města Brumov-Bylnice.
9. VODNÍ HOSPODÁŘSTVÍ
- Vykonává státní správu na úseku vodoprávního úřadu a speciálního stavebního úřadu podle zákona č. 254/2001, o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon) a zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu a právních předpisů vydaných k jejich provedení v platném znění a to v rozsahu pověřeného obecního úřadu pro Brumov-Bylnice, Štítná nad Vláří-Popov, Jestřabí, Rokytnice, Návojná, Nedašov a Nedašova Lhota.
10. SILNIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD
- Vykonává státní správu na úseku silničního správního úřadu a státní dozor na místních a veřejně přístupných účelových komunikací na území města Brumov-Bylnice dle zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění a právních předpisů vydaných k jeho provedení v platném znění:
- Vykonává působnost ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací. Jedná se o povolení ke zvláštnímu užívání komunikací, povolení připojení sousední nemovitosti ke komunikaci (sjezdy), povolení uzavírky a nařízení objížďky, dodatečné povolení ke zvláštnímu užívání komunikací po odstranění havárie inženýrské sítě nebo jiného vedení.
- Rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení místní komunikace z této kategorie.
- Projednává správní delikty ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací u právnických osob dle § 42 silničního zákona, u fyzických osoby postupuje dle z.č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů.
11. Materiálně technické zabezpečení voleb
- Dle platných zákonů o volbách materiálně a technicky zabezpečuje volby ve městě do Poslanecké sněmovny ČR, Senátu ČR, EU, Zastupitelstva kraje, Zastupitelstva města.
- Podle pokynu vedení města zabezpečuje úklid a přípravu volebních místnosti včetně vybavení okrskových komisí telefonním spojením, počítačovou technikou, občerstvením a úklid.